Konselink

Kebijakan Privasi

Apa yang kami simpan, dan siapa yang bisa melihatnya.

Konselink menyimpan catatan tentang anak-anak. Karena itu halaman ini menyebut datanya satu per satu alih-alih memakai kalimat umum — Anda berhak tahu persisnya, bukan garis besarnya.

Berlaku sejak 21 Agustus 2026

1. Data yang kami kumpulkan

Data akun

Nama lengkap, username, kata sandi (disimpan teracak, tidak pernah dalam bentuk aslinya), surel dan nomor telepon bila diisi, serta peran Anda di aplikasi.

Data murid

NIS, kelas, jurusan, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat rumah, dan nomor telepon orang tua. Diisi Guru BK atau murid yang bersangkutan.

Catatan layanan BK

Presensi, catatan kasus, poin kedisiplinan, notula konseling, hasil asesmen, dan agenda harian Guru BK.

Data perangkat

Nama perangkat, alamat IP, dan waktu aktif terakhir untuk setiap sesi masuk — dipakai membatasi jumlah perangkat dan menampilkan daftar perangkat aktif di halaman Akun.

Data pembayaran

Nomor tagihan, nominal, nama pengirim, dan tangkapan layar bukti transfer. Kami tidak pernah menerima maupun menyimpan nomor kartu atau kredensial perbankan Anda.

2. Siapa yang dapat melihatnya

Guru BK hanya melihat bimbingannya sendiri

Dua Guru BK di sekolah yang sama tidak dapat melihat data murid satu sama lain. Batas ini ditegakkan sistem pada setiap permintaan, bukan bergantung pada kesepakatan.

Murid melihat datanya sendiri

Presensi, hasil asesmen, dan riwayat konselingnya. Murid tidak dapat melihat data murid lain.

Orang tua melihat data anaknya

Hanya murid yang tertaut ke akunnya lewat kode token. Tautan itu dibentuk saat pendaftaran, dan hanya admin yang dapat memutusnya.

Notula konseling adalah yang paling dijaga

Isinya tidak ikut dalam arsip serah-terima antar Guru BK dan tidak dibagikan ke portal orang tua. Ia bahan kerja konselor, bukan dokumen yang berpindah tangan.

3. Untuk apa data ini dipakai

Semata untuk menjalankan layanan bimbingan konseling di sekolah Anda: menampilkan catatan kepada yang berhak, menyusun rekap dan rapor, serta menjaga akun tetap aman.

Kami tidak menjual data Anda, tidak menyerahkannya kepada pengiklan, dan tidak memakainya untuk melatih model kecerdasan buatan.

4. Berapa lama disimpan

Selama akun Anda aktif. Ada dua pengecualian yang perlu diketahui sejak awal:

  • Kenaikan kelas. Saat Guru BK memproses tingkat tertingginya, data murid yang lulus atau pindah bimbingan dihapus permanen dari akunnya. Guru dapat mengunduh arsipnya lebih dulu untuk diserahkan ke pembimbing berikutnya.
  • Berkas unduhan. Rapor dan rekap yang dicetak tersimpan sementara di Pusat Unduhan, lalu dihapus otomatis setelah 8 jam.

5. Hak Anda

  • Melihat data yang tersimpan tentang Anda lewat halaman Akun.
  • Memperbaiki data yang keliru — sendiri, atau melalui Guru BK Anda.
  • Mengeluarkan perangkat yang tidak Anda kenali dari daftar perangkat aktif.
  • Meminta penghapusan akun beserta datanya dengan menghubungi kami lewat halaman Pengaduan & Feedback.

Untuk akun murid dan orang tua, permintaan penghapusan disampaikan lewat Guru BK atau admin sekolah — merekalah yang dapat memastikan permintaannya benar-benar datang dari orang yang berhak.

6. Keamanan

Kata sandi disimpan teracak satu arah, sehingga tidak dapat dibaca siapa pun termasuk kami. Sesi masuk terikat pada perangkat dan dapat dicabut kapan saja. Setiap akun dibatasi dua perangkat aktif sekaligus.

Tidak ada sistem yang kebal. Bila terjadi kebocoran data yang memengaruhi Anda, kami akan memberitahukannya — bukan menunggu Anda menemukannya sendiri.

7. Perubahan kebijakan

Bila kelak ada data baru yang dikumpulkan, halaman ini diperbarui beserta tanggal berlakunya. Perubahan yang berdampak besar akan diberitahukan lewat notifikasi di dalam aplikasi.

Ada yang ingin ditanyakan?

Kirimkan pertanyaan Anda lewat halaman Pengaduan & Feedback, atau hubungi admin sekolah Anda.

Tentang Konselink